Archivierung

Archivierung

Um die gescannten Bilder bzw. Dateien schnell und sicher wieder auffindbar zu archivieren, werden sie üblicherweise in eine digitale Ordnerstruktur gebracht.Das kann ein einfaches Verzeichnis auf dem Desktop sein oder eine sehr ausgefeilte Archivablage mit einem DMS-System = Dokumenten-Management-System. Je nach Typus des DMS müssen die Scandaten bestimmten Anforderungen genügen, evtl. steht sogar für die Datenübergabe in Ihr System eine Programmierung an.
Rein physisch übergeben wir Ihnen die Scandateien in Form eines gängigen Datenträgers (CD-ROM, DVD), wir laden es auf Ihren Server hoch oder richten für Sie auf unserem Server einen speziellen account ein.
Bei sehr umfangreichen Datenpaketen können wir selbstverständlich auch auf externe Festplatten die Daten ablegen.
Die Original-Dokumente können wir in Ihrem Auftrag zwischenlagern und ggf. auch zertifiziert entsorgen lassen.

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